INHOUDSOPGAWE:

Hoe bêre jy papierdokumente?
Hoe bêre jy papierdokumente?

Video: Hoe bêre jy papierdokumente?

Video: Hoe bêre jy papierdokumente?
Video: Bee Gees - How Deep Is Your Love 2024, November
Anonim

Papier rekords moet wees gestoor word tussen 68°F/20°C tot 76°F/24.4°C en 'n relatiewe humiditeit van 35 tot 55 persent. Behou berging bokse weg van humiditeit is krities vir bewaring.

Op hierdie manier, wat is die beste manier om papierdokumente te stoor?

  1. Gaan papierloos met bankstate en rekeninge. Pixabay/stevepb.
  2. Maak jou papier skoon.
  3. Versnipper persoonlike dokumente.
  4. Herwin jou stapels tydskrifte en koerante.
  5. Skep 'n liasseerstelsel.
  6. Sit 'n herwinningsak of asblik naby jou voordeur.
  7. Skep 'n "Take Action"-stasie vir vraestelle wat hanteer moet word.
  8. Bêre koepons in 'n bindmiddel.

Net so, wat is die beste manier om lêers te stoor?

  1. Maak gereelde rugsteun. Rugsteun jou toestelle op 'n gereelde skedule.
  2. Maak argiewe.
  3. Maak kopieë.
  4. Berg jou argiewe op 'n koel, droë plek.
  5. Versoek gereelde rugsteun van jou sosiale media-aktiwiteit.
  6. Omskep dokumente en media uit eie formate.
  7. Oorweeg om jou argief te enkripteer.

As u dit in ag neem, hoe berg u belangrike dokumente tuis?

Hoe om jou dokumente veilig te hou

  1. Kluis. Jou beste verbintenis met die stoor van belangrike dokumente is 'n kluis.
  2. Huiskluise. Vir dokumente wat jy by die huis hou, of afskrifte van dokumente in jou kluis, kry 'n huiskluis.
  3. Gebruik plastiese bladsystrokies.
  4. Gebruik die Shredder.

Hoe berg ek papierlêers veilig?

Berging van papier rekords. Lêers moet in goeie orde gehou word, in a veilig ligging. Diegene wat vertroulike of persoonlike data bevat soos personeel en student lêers moet wees gestoor word in toesluitbare eenhede, en moet nie oornag of met die oog op besoekers op lessenaars gelaat word nie.

Aanbeveel: