Op watter maniere kan 'n rekord waarde vir 'n organisasie hê?
Op watter maniere kan 'n rekord waarde vir 'n organisasie hê?

Video: Op watter maniere kan 'n rekord waarde vir 'n organisasie hê?

Video: Op watter maniere kan 'n rekord waarde vir 'n organisasie hê?
Video: ДЕМОНЫ ОТВЕТИЛИ НАМ, что будет дальше и ПРОЯВИЛИ СЕБЯ / THE DEMONS TOLD US what would happen next 2024, November
Anonim

Rekords het waarde aan 'n agentskap omdat: Hulle is die basiese administratiewe hulpmiddel waarmee die agentskap sy besigheid bedryf. Hulle dokumenteer die agentskap s'n organisasie , funksies, beleide, besluite, prosedures en noodsaaklike transaksies.

Buitendien, hoekom is rekords belangrik in 'n organisasie?

Rekords is belangrik vir hul inhoud en as bewys van kommunikasie, besluite, optrede en geskiedenis. Rekords openheid en deursigtigheid ondersteun deur dokumentasie en bewyse van werkaktiwiteite te verskaf en deur dit aan die publiek beskikbaar te stel.

Weet ook, wat is rekordhouding in 'n organisasie? A rekordhouding beleid is 'n stel reëls om dokument- en inligtinglewensiklus in 'n organisasie , vanaf die oomblik dat dit geskep of ontvang word, totdat dit gestoor word vir historiese verwysing of vernietig word. Die besigheidsaktiwiteit genereer verskillende dokumente in die dag tot dag: fakture, kontrakte, notules, ens.

Gevolglik, watter vier kategorieë word gebruik om die waarde van 'n rekord vir 'n organisasie te klassifiseer?

Die vier kategorieë dit is gebruik om die waarde van 'n rekord te klassifiseer is: noodsaaklik rekords : regsdokumente, titels. Belangrik rekords : verkope rekords , belasting rekords , kontakte. Nuttig rekords : e-posse, briewe, memo's. Nie-noodsaaklike dokumente: aankondigings, bulletins.

Wat is die kenmerke van rekords?

Vier noodsaaklik eienskappe : – Egtheid-A rekord moet wees wat dit voorgee om te wees. – Betroubaarheid-A rekord moet 'n volledige en akkurate voorstelling wees van die transaksies, aktiwiteite of feite waarvan dit getuig. – Integriteit-A rekord moet volledig en onveranderd wees.

Aanbeveel: